对于工程管理服务行业，一线工作人员的综合素质是企业核心竞争力之一。作为一家总部位于杭州、拥有1600多名工程技术人员的综合性工程咨询公司，浙江江南工程管理股份有限公司(以下简称江南管理)非常重视一线员工的培训，并投入了大量的资源。“我们公司正在实施学习体系计划，开展全员学习，打造学习型企业。” 江南管理信息化部门负责人郑先生说。“由于工程管理服务行业的特殊性，员工所处的地理位置会根据工程地点的变换而不断迁移，这就要求我们必须要应用信息化手段来支撑我们的学习体系计划。”
郑先生在接受比特网记者的采访时介绍说，其学习体系计划分为两个部分——第一部分依托于OA系统，主要是发放各类学习计划及相关通知;第二部分则是实际培训资料的下载，包括技术资料、管理资料;文件的种类也包括PPT、视频等。“学习体系是面向全公司的，而不同岗位的员工显然需要有针对性的不同培训。”郑先生说，“因此，账号是管理是我们关注的一个非常重要的方面。”结合这种需求，是不是可以直接应用已覆盖了全公司的OA系统来提供学习系统的功能呢？答案是性能价格比不合适。“首先，目前的OA系统不支持超大文件上传，而我们有些课件有数百兆。其次，即使在OA系统当中上传了一些小的附件，面对短时间的大量下载需求，对公司网络和服务器压力过大，会影响OA系统的正常运行。”
既然只是提供空间下载，市场上也有很多的免费的资源可用——QQ空间、纳米盘等等，都是可供选择的对象。江南管理公司在评估之后，否决了这两种应用方式。“首先，免费资源的界面比较乱，广告比较多。其次，免费资源有各种功能上的限制。QQ空间有时间限制，纳米盘上传下载有空间容量限制。同时，我们需要将不同的资料提供给不同的员工群体，而这两种方式都不支持文件的集中管理，没有用户权限的区分，管理起来不方便。第三，免费资源的操作也比较复杂，纳米盘需要安装其对应软件并执行系列操作，QQ空间也需要先安装QQ——而我们的现场工程人员并非IT人员，IT知识比较缺乏，这意味着应用免费资源需要有巨大的培训成本。第四，免费资源没有售后支持，万一出现故障没有保证。”郑先生说，“这些限制，打消了我们应用免费资源的想法。”看上去，唯有自建文件服务器才能满足需求了——即能满足权限管理需求，又没有空间限制，而且可以通过固定的IP地址直接访问，企业员工可以很方便地访问。“这意味着我们需要有一台文件服务器，需要为此租用专门的光纤，还需要有人来管理。”郑先生表示，“我们更希望通过服务外包的方式来解决这个问题。专业的人做专业的事，效率会更高。”
在这种思想的指导下，江南管理最终选择了联想公司的网盘系统。“联想网盘的操作非常简便，界面很清晰。同时，联想也为我们提供了一个独立域名，不仅方便了最终用户记忆和访问，也方便我们管理和上传相关的视频文件。我们只要将文件传输到网盘上，通过OA系统通知全体员工即可。”郑先生说，“安全稳定、价格适中、能够提供权限管理和集中管理，界面清爽友好，并且有良好的售后服务。这就是我们选择联想网盘系统的主要原因。”
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